স্মার্ট গুগল শিট অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

ইভ্যালি সেলার হিসেবে প্রতিদিনের অর্ডার, কুরিয়ার, পেমেন্ট এবং লাভ-ক্ষতির জটিল হিসাব নিয়ে চিন্তিত? अब আর নয়! এই গুগল শিট ফাইলটি আপনার ব্যবসাকে একটি নতুন মাত্রা দেবে, যেখানে প্রায় সকল কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে। এটি শুধু একটি হিসাবের খাতা নয়, এটি আপনার ব্যক্তিগত ডিজিটাল ম্যানেজার।

গুগল শিটে তৈরি হওয়ায় এই ফাইলটি আপনি যেকোনো সময়, যেকোনো স্থান থেকে আপনার মোবাইল বা পিসি দিয়ে নিয়ন্ত্রণ ও আপডেট করতে পারবেন। এমনকি আপনি চাইলে একাধিক ব্যক্তিকে এক্সেস দিয়ে টিম হিসেবেও কাজ করতে পারবেন। এর মূল ফর্মুলাগুলো সুরক্ষিত থাকায় সাধারণ ব্যবহারে ডিলিট হয়ে যাওয়ার বা নষ্ট হওয়ার কোনো ভয় নেই, যা আপনার ডেটাকে রাখে নিরাপদ।

🔥 কেন এই ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি আপনার জন্য সেরা? (Key Features)

📈 নিখুঁত অর্ডার ম্যানেজমেন্ট (Flawless Order Management): ORDER শিটে আপনি প্রতিটি অর্ডারের তারিখ, নম্বর, পণ্যের নাম, SKU, পরিমাণ এবং বিক্রয়মূল্যসহ সকল তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন। এখানেই আপনার ব্যবসার মূল ডেটা এন্ট্রি হবে।

💰 স্বয়ংক্রিয় লাভ-ক্ষতির হিসাব (Automated Profit & Loss Calculation): আপনাকে আর ক্যালকুলেটর নিয়ে বসতে হবে না। প্রতিটি অর্ডারের বিপরীতে আপনার ক্রয়মূল্য, ইভ্যালি-ভ্যাট এবং অন্যান্য চার্জ বাদ দিয়ে লাভ বা ক্ষতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়ে যাবে। এমনকি অর্ডার "Delivery Failed" হলে সেই অনুযায়ী লাভের হিসাবও নিজে থেকেই পরিবর্তিত হবে।

🚚 স্মার্ট কুরিয়ার ট্র্যাকিং (Smart Courier Tracking): COURIER শিটটি আপনার ডেলিভারি ব্যবস্থাপনাকে করবে আরও সহজ।

1. স্বয়ংক্রিয় চার্জ গণনা: Settings শিটে আপনার সেট করা নিয়ম অনুযায়ী প্রতিটি কুরিয়ারের COD এবং রিটার্ন চার্জ নিজে থেকেই গণনা হবে।
2. স্ট্যাটাস অনুযায়ী হিসাব: অর্ডারের স্ট্যাটাস "Delivered" নাকি "Delivery Failed" - তার উপর ভিত্তি করে Payble টাকার পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।

💵 স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট স্ট্যাটাস (Automated Payment Status): এটি এই ফাইলের সবচেয়ে শক্তিশালী ফিচারগুলোর মধ্যে একটি। যখন আপনি কুরিয়ার থেকে কোনো অর্ডারের পেমেন্ট পাবেন, তখন শুধু PAYMENT RECEIVED শিটে গিয়ে অর্ডার নম্বরটি এন্ট্রি করুন। সাথে সাথে COURIER শিটে ঐ অর্ডারের স্ট্যাটাস নিজে থেকেই "Paid" হয়ে যাবে।

⚠️ স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা এবং ভুল প্রতিরোধ (Automated Alerts & Error Prevention):

1. ডুপ্লিকেট অর্ডার শনাক্তকরণ: ভুল করে একই অর্ডার নম্বর দুইবার এন্ট্রি করলে সেলটি রঙিন হয়ে আপনাকে সতর্ক করবে।
2. ওভারডিউ অর্ডার হাইলাইট: Settings শিটে আপনার সেট করা নির্দিষ্ট দিনের বেশি সময় ধরে কোনো অর্ডার পেন্ডিং থাকলে, সেই অর্ডারের সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙিন হয়ে যাবে, যাতে আপনি কুরিয়ারের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করতে পারেন।

⚙️ এটি কিভাবে কাজ করে? (How it Works)

✅ আপনাকে যা করতে হবে (আপনার কাজ):

1. ORDER শিটে: নতুন অর্ডারের বিবরণ, পরিমাণ, বিক্রয়মূল্য এবং ক্রয়মূল্য এন্ট্রি করা।
2. COURIER শিটে: অর্ডার নম্বর এবং কুরিয়ারের নাম সিলেক্ট করা ও ডেলিভারির পর স্ট্যাটাস আপডেট করা।
3. PAYMENT RECEIVED শিটে: কুরিয়ার থেকে পেমেন্ট পাওয়ার পর অর্ডার নম্বর ও পেমেন্ট আইডি এন্ট্রি করা।

🤖 সিস্টেম যা নিজে থেকেই করবে (স্বয়ংক্রিয় কাজ):

1. সকল প্রকার আর্থিক হিসাব (Total, Charges, Payble, Profit) গণনা করা।
2. ORDER এবং COURIER শিটের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদান করা।
3. পেমেন্ট পাওয়ার পর স্ট্যাটাস "Paid" এ পরিবর্তন করা।
4. ভুল এবং ওভারডিউ অর্ডার শনাক্ত করে রঙিন করা।
5. ড্যাশবোর্ডে মোট বিল, পেমেন্ট ও ব্যালেন্সের হিসাব লাইভ আপডেট রাখা।

এককালীন স্বল্প খরচে এই শক্তিশালী সিস্টেমটি কিনে নিন এবং আপনার ব্যবসার হিসাবকে নিয়ে যান এক নতুন স্তরে!